製作學習歷程檔案時， Word 是最常被使用的文書處理工具，撰寫完學檔的內容後，透過 Word 整理內容，使排版更加精緻並且易於閱讀，本文統整了製作學習歷程檔案中較常使用的幾項 Word 功能，讓你成為文書處理高手！

一、設定標題階層

透過以下範例，我們可以將所列標題設定標題階層，將文章分成各個段落，讓教授更容易抓到重點，並且方便閱讀。

首先，於上列功能表中點擊「常用」，圈選欲設定標題的文字，於右上角中的「樣式」選擇喜歡的樣式。

若想要設定字型大小及顏色，可點擊「樣式窗格」並自行「新增樣式」，另外點選左下角的格式則可設定大綱階層。

若標題較多，不確定自行標示的狀況，可以點擊功能列中的「檢視」，勾選「功能窗格」，剛剛標示的標題都會顯示在左列的「導覽窗格」中。

二、產生頁碼及目錄

完成文章所有標示設定後，即可開始製作目錄頁。

1. 插入頁碼

製作目錄頁前，先插入頁碼，操作方式如圖：點擊功能列的「插入」，在「頁首及頁尾」中找到「頁碼」的設定，即可製作頁碼。

若前後頁想要產生不同的頁碼形式，例如：目錄頁以羅馬數字「～i～」呈現，內頁以阿拉伯數字呈現「～1～」，可以使用以下方法。

因為同一節只能使用一種頁碼，所以需要在兩種頁碼中插入能換頁的「分節符號」，範例如下：在欲分節的兩頁間，後面那一頁的開頭，點選「版面配置」＞「分隔符號」＞「分節符號」＞「下一頁」。 設定成功便會出現分節符號的標示，若無顯示，可在「常用」功能表中點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕即可。

接下來需要先斷開與前頁的連結，才可以設定不同頁碼。假設要在目錄頁設定不同的頁碼形式，我們可以先在功能列中「插入」自己喜歡的頁尾格式後，雙擊目錄的頁尾，並設定頁碼「～i～」，記得取消上方「連結到前一節」的按鈕，這樣就不會受到前一節標示的影響囉！

設定完目錄頁的頁碼標示後，內文的頁碼部分，便依照「插入頁碼」的步驟設定頁碼即可。

2. 製作目錄

點擊功能列中的「參考資料」並自訂目錄，便可自動生成目錄。

若因有標題、內容上的增減，則可點選左上角的「更新目錄」，目錄頁即可自動更新。

最後目錄的生成結果如下：

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