什麼樣的人適合圖資系?學習歷程檔案撰寫提醒一次看|輔大圖資系黃元鶴教授
Yory 編輯團隊|2025-02-04
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「寫學習歷程檔案不要誇大!」輔仁大學圖書資訊學系黃元鶴教授提醒,學習歷程檔案裡的內容,都有可能在面試時被審查老師挑出來提問。認真完成學習歷程檔案是一件很重要的事情,他也仔細分享關於撰寫檔案的多個重點,幫助有心申請圖資系的同學有更全面的掌握。



培養數位化時代必備能力的系所


圖書資訊學系的前身是圖書館學系,當時的服務對象以圖書館為主,隨著數位時代崛起而增加了非常多資訊科技類的課程。圖資系學習範疇涵蓋數位內容管理、新媒體應用、掌握跨領域的資訊…等。核心課程則分成圖書館為主的館藏管理、讀者服務專業,以及資訊科技為主的計算機概論、程式設計,第三個則是與數位內容傳播有關的知識。


圖書資訊學系注重將資訊正確且即時的傳給有需要的人,是「人與資訊流之間的橋樑」。因此,圖資重視個體的需求,按需要提供相關資源,強化圖書或數位資訊的整理。在四年的訓練後,系上畢業生會具備掌握資訊、資源的組織整理與應用能力,可以有邏輯的爬梳複雜資訊,不論從事何種行業都相當受用。


雖然系名有「圖書」二字,但從事圖書館相關行業的佔不到三成,科技公司、商管公司、市調公司、數位行銷公司等需要資訊整合能力的工作岡位,都有機會成為圖資系人才發光發熱的地方。


圖資系人才必備的四大特質


  • 對探索新知有高度熱忱:若對追求新知有高度興趣,這就非常符合圖資系的人才需要。
  • 願意與人分享和合作:圖資系學的是人與資訊的串聯,所以來申請圖資系的同學一定要喜歡與人相處、合作且樂於分享。
  • 不排斥學習新技術:科技日新月異的進步,技術也要不斷提升。但同學不用全部都會,重要的是不能排斥、要用積極的心情去面對新技術的出現。
  • 對周遭環境具備高敏感度:圖資系要依照個體的需求提供資訊,想做好這樣的工作就要保持對周遭人事物的敏感度,甚至事先思考到別人的需要。


教授在意的特質,怎麼呈現在學習檔案上?


  • 呈現學科努力不懈的過程:教授第一個會看的就是同學的學科成績,若同學的學科成績(特別是數學、資訊科技方面的課程)沒有很亮眼,別擔心!可以在學習歷程檔案中補充描述:在這些科目的學習上曾做過哪些努力?讓審查老師看出同學對追求知識的熱愛。
  • 分享參與社團或擔任幹部的學習:圖資系特別重視「與人合作」的特質。如果同學有社團、幹部或校外服務的經歷,那麼就要把握機會詳述其中的學習。
  • 累積資訊科技相關的學習與作品:高中與資訊科技相關的探索課程,同學有沒有累積的作品或學習經歷?在這些學習中,有沒有更進一步想了解的知識?展現自己不畏新科技且抱有企圖心,此外若有參加資訊科技相關競賽的經驗更加分。
  • 透過反思深刻描繪學習的過程:同樣都是發起淨灘活動,天氣的變化、人際關係的動態,甚至是通勤與交通狀況,都會影響這個人在這個事件裡的感受。可以將這段歷程記錄在學檔中,表示自己對細節的敏感度。


撰寫圖資系學習歷程檔案的三點提醒


  • 基本的錯誤不該犯:明明是圖書資訊學系,交上來的檔案卻寫資工或資管系,這一定要避免。還有內容中的錯字、字體大小、沒有分標題看不出重點等,這也都是不該犯的基本錯誤。
  • 清楚的排版能加分:重點段落以不同色塊強調,例如這裡是參與某個活動的反思,即可以用不同的顏色來標明。相關的圖片搭配相關的文字也是關鍵,若這一段在講淨灘活動,就不適合放網美自拍照。
  • 深入的省思很重要:高中生常會參加募捐發票、淨灘…等活動,這種很多人都有的共同經驗,就一定要深入的寫。以淨灘為例,若同學是發起人,建議從活動規劃期就開始寫。規劃和籌辦過程有哪些困難?活動是否成功舉辦或有延期?活動結束後有哪些學習和體會?把參與細節寫出來。



黃教授分享,有同學長期在圖書館擔任志工,非常了解圖書館的服務不只是借書和還書,整個館內有非常多需要完成的工作。他進一步描述想擔任志工和申請圖資系的原因,這整段故事就相當吸引人。比起很多申請者會寫「爸媽從小帶我到圖書館看書」,這樣的故事更讓人印象深刻。


此外,教授補充提到,輔大圖資系會透過愛閱服務隊這樣的活動來推廣閱讀,因此若有舉辦營隊或擔任幹部的經驗也很加分。


多元綜整心得與學習歷程自述、小論文怎麼寫?


多元綜整心得的呈現可用編年史或依主題區分的方式,並在與系所有關的內容上多做一些描寫。舉例來說,許多同學曾擔任圖書館幹部,卻不是每個人都會寫下自己在擔任幹部期間做過哪些事情。即使沒有擔任圖書館幹部,審查老師也會期望看到多一點關於圖書館的內容。同學常常去讀書館嗎?有什麼感受或心得呢?


在學習歷程自述的未來學習計畫這部分,教授建議同學除了參考網站詳列的課程規劃,最好能清楚說明對哪一門課特別有興趣?系上的課程是否符合期待?以及如何和同學的特質或興趣做結合?黃教授對此說到,「看見同學把能力與興趣做一些連結,我們就會覺得這真的是一份用心製作的學習歷程檔案。」


圖 / 輔仁大學圖書資訊學系課程架構(完整課程地圖


至於小論文,因為同學申請的是圖資系,審查老師會特別注意資料檢索的過程。「我們期待同學從構思、找資料到最後整理出來的過程,都要詳細說明。」像是為什麼選這個題目?找資料的方向是什麼?關鍵字怎麼下?是否善用圖書館的館藏目錄系統?這些都是同學可以撰寫的方向。


探索未來的科系,還未定向也沒關係!


圖書資訊系屬於工具型探索學科,因此,即使同學還不確定未來要往哪個方向發展,這個系也可以是很好的選擇,甚至可以在過程中幫助同學摸索出未來的職涯方向。


黃教授分享,圖資系的工作面向很多元。若發現自己喜歡與人相處可以到第一線與讀者接觸,較喜歡幕後就適合在後端處理與整理資料。即便要跳到資工的硬體領域,圖資領域的相關訓練也絕對不會白費。




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